Sådan planlægger du dit bryllup som en projektleder

Foto af Heather Waraksa

Planlægning af dit bryllup er sandsynligvis et af de største (og muligvis dyreste) gruppeprojekter, du nogensinde vil arbejde på. Hvis dette forhøjer et niveau af PTSD fra gymnasieopgaver, der er gået galt, skal du i stedet tænke på det som ultimativ teambuilding-aktivitet : Du og din partner tester vandet i en levetid på samarbejde, beslutningstagning og planlægning, før du tager springet.



For at kaste mere lys over dette projektplanlægning mentalitet , vi tager en side fra den tekniske playbog for at hjælpe med at strømline dine bryllupsplaner bedre end en Silicon Valley-opstart. For at guide vejen har vi tappet Feyisola Ogunfemi af Statueske begivenheder , en tidligere computeringeniør blev bryllupsplanlægger for at få projektlederen ud i dig, når du skifter til at gå live med din næste store livsstart.



Mød eksperten



Feyisola Ogunfemi er en nigeriansk bryllupsplanlægger med 10 års erfaring og ejer af Statueske begivenheder , som er baseret i DC-metroområdet og har specialiseret sig i multikulturelle og tværkulturelle bryllupper på østkysten og i udlandet. Hun er computeringeniør og PMP-certificeret projektleder blev bryllupsplanlægger og offentlig taler.

”Alles bryllupsplanlægningsproces er forskellig, men vi tager bestemt en mere adræt tilgang til Statuesque Events,” siger Ogunfemi. ”De fleste mennesker bliver meget overvældede af ideen om at tage en beslutning om farver, mødested og alle leverandører på én gang, så vi finder det mere rimeligt at opdele arbejdet i bidder og sæt deadlines for hver, som på en måde bryder arbejdet i 'sprints' svarende til den agile udviklingsproces. '

De 29 bedste bryllupsplanlægningsbøger

Ogunfemi anbefaler, at følgende trin i den agile udviklingsproces er lige så vigtige for bryllupper.



  • Planlægning: I den smidige proces er det her, projekter overvejes og prioriteres. Teammedlemmer identificeres, finansiering er på plads, og indledende krav diskuteres. Under alle omstændigheder siger Ogunfemi, at dette inkluderer at bekræfte, hvem beslutningstagerne er, blive enige om en samlet budget , beslutter en vision på højt niveau for dagen og kortlægger en plan for hvornår og hvor begivenheden finder sted.
  • Udførelse: Når en plan er skitseret, begynder et agilt udviklingsteam at gentage løsninger, der opfylder kravene i planlægningsfasen. Til bryllupper skitserer Ogunfemi, at dette vil omfatte design af begivenheden, booking leverandører og arbejde på begivenhedens tidslinje.
  • Testning: På dette stadium af den smidige proces udføres kvalitetssikringstest, og intern og ekstern træning finder sted. Oversættelse: Cateringssmagninger, kagesmagninger , ceremoniøvelse og sidste gennemgang af mødestedet.
  • Gå live: Integrer og lever arbejdende iteration i produktionen. Med andre ord, den store dag er ankommet! Det er her dit bryllupsteam styrer begivenhedsdagen (inklusive eventuelle risici eller problemer, der opstår), og du fejrer den vellykkede lancering af dit ægteskab.
  • Feedback: I den tekniske industri er det her, hvor feedback fra interessenter vil blive arbejdet i kravene til den næste iteration, men for bryllupsværten betyder det at tage tid til at gennemgå dine leverandører, dele vidnesbyrd og skrive tak notater til dine gæster.

Ogunfemi anbefaler at indarbejde et centralt system til at styre hele planlægningsprocessen. 'Fra dokumenter til kontaktoplysninger og endda diskussioner om forskellige emner bruger vi et tilpasset webbaseret system til at spore alt for klarhed og nem reference.'

Klar til at grave i din egen projektledelsesproces? Vi har samlet nogle af vores foretrukne softwareprogrammer nedenfor, der dækker det grundlæggende ved planlægning som et projektproffs.

Bedste allround: ClickUp

Klik på Op er et 'evigt gratis' alt-i-et projektstyringsværktøj, der hjælper brugerne med let at tildele opgaver, styre tidslinjer , spore budgetter og kommunikere let med samarbejdspartnere. Platformen har endda indbyggede skabeloner til begivenhedsplanlægning og begivenhedsadministration, hvor du problemfrit kan tilslutte dine bryllupsoplysninger helt ned til individuelle leverandørbudgetter.

Bedst til tidsplaner og tidslinjer: Asana

' Asana er min favorit på grund af brugervenligheden, hvor let det er at se fremskridt med det samme og den måde, det beder påmindelser om kommende deadlines, ”deler Ogunfemi. Ingen tvivl om, Asana er en af ​​de mest populære projektledelsessoftwareløsninger derude. Sandsynligvis fordi det er gratis for op til 15 teammedlemmer og har en ren, brugervenlig grænseflade, hvor brugere visuelt kan sortere opgaver på tværs af tavler og tidslinjer.

Bedst til kommunikation: Basecamp

Mødedokumenter, recaps og tidslinjer er af største vigtighed både for traditionelle virksomhedsprojekter og planlægning af begivenheder, gentager Ogunfemi. Det er her Base Camp skinner - platformens opslagstavler, gruppechats og aktivitetsfane holder al kommunikation på ét sted. Basecamp Personal er gratis for op til tre brugere - perfekt til dig, din partner og din bryllups planlægger at komme på arbejde!

Bedst til opgavelister: Trello

Trello er et super simpelt træk-og-slip-værktøj, der fungerer bedst til en lang liste over opgaver. Vedhæftede filer og detaljer kan føjes til forskellige opgavekort, som derefter kan trækkes fra Opgaver, Udførelse eller Udført, så du visuelt kan følge hver opgave gennem projektets arbejdsgang. Gratis for op til 10 teamboards.

Bedst til budgetsporing: AirTable

Især bedst for regnearkbesatte, AirTable er som Excel på steroider med flere klokker og fløjter. Du kan oprette trackere til sted sammenligninger med afkrydsningsfelter eller felter til vedhæftning af forslag og let knuse numre med indbyggede formler for at spore udgifter. Som en ekstra bonus gør deres kraftfulde filtrerings- og sorteringsfunktioner også bygning af gæstelister til en leg. Væsentlige funktioner er gratis.

Den ultimative bryllupsplanlægningstjekliste og tidslinje

Redaktørens Valg


Hvor meget koster den gennemsnitlige bryllupsrejse?

Bryllupsrejse Planlægning


Hvor meget koster den gennemsnitlige bryllupsrejse?

Bryllupsrejser er så meget mere end din gennemsnitlige ferie. Lær alt hvad du behøver at vide om de gennemsnitlige omkostninger ved en bryllupsrejse direkte fra en ekspert.

Læs Mere
Christian Siriano og Brad Walsh bliver gift i Connecticut

Ægte Bryllupper


Christian Siriano og Brad Walsh bliver gift i Connecticut

Siriano og Walsh blev gift i deres land i Connecticut lørdag.

Læs Mere